Mentions légales - RGPD

En application du Règlement général sur la protection des données (RGPD) depuis le 25 mai 2018, vous disposez de certains droits relatifs aux traitements de données personnelles qu’AGS Records Management – filiale du groupe Mobilitas - met en œuvre.

Votre accès au portail EAS de AGS Records Management et l’activation de la double authentification impliquent l'enregistrement de différentes données personnelles (nom, prénom, email). Le traitement de ces données est nécessaire au fonctionnement du portail, l’activation de la double authentification pour un accès sécurisé ainsi qu’aux différentes fonctionnalités dans le portail pour répondre aux services que vous avez souscrits pour la gestion de vos archives.

Exercice des droits RGPD

Vous pouvez exercer votre droit d’accès à vos données personnelles, obtenir la rectification ou exercer votre droit d’opposition pour un motif légitime et impérieux. Si vous exercez votre droit d’effacement, vous reconnaissez renoncer à accéder à nos services via l’accès au portail.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification et d’effacement, contactez le DPO de AGS records Management

dpo@agsrm.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Cnil.

Données personnelles collectées et finalités

AGS Records Management ne collecte et ne traite que les données strictement nécessaires à l’exécution du contrat pour vous permettre :

Destinataires

Les données personnelles collectées ne sont communiquées qu’à des destinataires habilités et identifiés de AGS records Management, soumis à une obligation de secret professionnel dans l’exercice de leurs fonctions. GYGEST-éditeur est une filiale du groupe Mobilitas.

Le portail EAS est développé, maintenu et hébergé par CYGEST SARL - Péricentre 4 - 147 rue de la Délivrande - 14000 CAEN - RC N° : 508 298 536 RCS Caen

Le prestataire hébergeur du portail est ECRITEL certifié ISO 27001 dont les datacenters sont localisés en Région Parisienne.

Vos données personnelles collectées pour l’accès au portail ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne ou de traitement ultérieur, notamment de démarchage commercial.

Conservation des données

Les données personnelles collectées ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Sécurité des données

AGS records Management assure la protection et la sécurité de vos données personnelles stockées sur le portail grâce à des systèmes et des moyens physiques et/ou logistiques telles que des mesures de sécurité physique pour le contrôle d’accès aux infrastructures sur lesquelles sont stockées les données personnelles, ou des procédés d’identification forts des administrateurs habilités par AGS Records Management (politique stricte de gestion et de sécurité des mots de passe). ECRITEL est certifié ISO 27001.

Cookie

Pour gérer le contenu de son site Internet, AGS Records management place un cookie essentiel. Ce cookie est nécessaire au bon fonctionnement du présent site Internet. Il n'est pas possible de refuser ce cookie si vous voulez naviguer sur le portail. La durée de conservation maximale des données collectées via ce cookie est de 25 mois.

Legal Notice - GDPR

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) since May 25, 2018, you have certain rights regarding the processing of personal data carried out by AGS Records Management - a subsidiary of the Mobilitas group.

Your access to the AGS Records Management EAS portal and the activation of double authentication involve the registration of various personal data (name, first name, email). The processing of this data is necessary for the operation of the portal, the activation of double authentication for secure access, and the various functionalities in the portal to provide the services you have subscribed to for the management of your archives.

Exercising GDPR Rights

You can exercise your right to access your personal data, obtain rectification, or exercise your right to object for a legitimate and compelling reason. If you exercise your right to erasure, you acknowledge that you waive access to our services via the portal.

To exercise your rights of access, rectification, and erasure, please contact AGS Records Management's Data Protection Officer (DPO) at

dpo@agsrm.com

You can also file a complaint with the CNIL (French Data Protection Authority).

Personal Data Collected and Purposes

AGS Records Management only collects and processes the data strictly necessary for the execution of the contract to allow you to:

Recipients

The personal data collected is communicated only to authorized and identified recipients of AGS Records Management, subject to a professional confidentiality obligation in the performance of their duties. GYGEST-editor is a subsidiary of the Mobilitas group.

The EAS portal is developed, maintained, and hosted by CYGEST SARL - Péricentre 4 - 147 rue de la Délivrande - 14000 CAEN - Registration Number: 508 298 536 RCS Caen.

The portal's hosting provider is ECRITEL, certified ISO 27001, and its data centers are located in the Paris region.

Your personal data collected for portal access is not subject to any transfer outside the European Union or to subsequent processing, including commercial solicitation.

Data Retention

The personal data collected is retained only for the duration necessary for the purposes for which it was collected.

Data Security

AGS Records Management ensures the protection and security of your personal data stored on the portal through physical and/or logistical systems and means, such as physical security measures for controlling access to the infrastructures where personal data is stored, or strong identification processes for administrators authorized by AGS Records Management (strict password management and security policy). ECRITEL is certified ISO 27001.

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